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视频会议机优势
（1） 节约会议的经费、时间；
据相关资料，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用高达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。
（2） 提高开会的效率；
由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会者节省时间，提率。由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。
（3） 适应某些特殊情况；
对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来的方便。
在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议设备及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。
（4） 增加参会人员
视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时，视频会议设备具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。
在视频会议系统的采购当中，除了需要采购视频会议系统本身外，一般还需要采购相应的视频采集设备，在我们视频会议领域，视频采集设备可以是摄像头或者摄像机，而摄像机的价格一般都会比摄像头高许多，因此我们这里是介绍在视频会议采购当中怎样选择合适的视频会议摄像机。视频会议摄像机的选购主要考虑下面几个方面，分别是镜头、采集像素、采集分辨率、云台控制协议及相应的接口。
视频会议摄像机有带USB接口的，也有的没有带USB接口的摄像机，如果没有USB接口的视频会议摄像机需通过其AV或HDMI接口接入视频采集卡。我们可以根据项目的需要选择是否带有USB接口的视频会议摄像机，带USB的摄像机一般用法简单，直接接到PC就可以使用，但其数据瓶颈受USB接口影响。随着USB3.0的出现，大大提高了USB的传输带宽，因此带USB的视频会议摄像机逐渐成为市场的主流产品。总结，在视频会议系统的摄像机采购当中，我们应该综合考虑到视频会议摄像机的镜头、采集像素、采集分辨率、云台控制协议及相应的接口，并结合项目的需求来进行考虑。
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