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在办理托运手续时，除按一般规定外，托运人提交货物说明书，以及装卸、加固等具体要求，在情况下，还须向有关部门办理准运证。承运人应根据托运人提供的有关资料进行审核，掌握货物的具体特征，选择适合的车辆，在具备安全运输条件和能力的情况下，再办理承运手续。
承运人应根据大件货物的外形尺寸和车货质量，在起运前会同托运人勘察作业现场和运行路线，了解沿途道路线形和桥涵通过能力，并制定运输组织方案。涉及到其他部门的应事先向有关部门申报并征得同意，方可起运。
制定货物装卸、加固等技术方案和操作规程，并严格执行，确保合理装载、加固牢靠、安全装卸。装卸作业由承运人负责的，应根据托运人的要求、货物的特点和装卸操作规程进行作业。由托运人负责的，承运人应按约定的时间将车开到装卸地点，并监装、监卸。
大型物件的货物的标准要规范： 货物外型尺寸：长度在14米以上或宽度在3．5米以上或高度在3米以上的货物； 重量在20吨以上的单体货物或不可解体的成组（捆）货物。
其中运输难度高的，就是和超重的大件了，的大件，目前都统一使用悬吊式的特种挂车或者能够液压升降底盘的挂车，除了限高杆以外，基本上就没什么需要害怕的了，但是由于部分货物的高度高，重心高，也是危险性高的大件运输工作之一，很多人在运输的货物时，都会用到很多的钢丝绳以及收缩铰链，来行驶的安全，而超重大件，就没有前几项难度那么小了，由于柴油发动机的卡车动力和扭矩有限，这种几百吨级别的运输，往往都采用动力性能更加强大的液压驱动底盘，并且搭载遥控行驶系统，再通过数百个轮胎来减缓货物对地面的压力，而且高车速不会超过10km/h，而且中途还要频繁的检查车辆技术状况和磨损状态，有时候一件大件运输的货物，甚至需要很多卡车司机3个多月，甚至是半年的工作时间！
大件运输一般是指大设备的运输配送。主要货物包括：大型火力发电设备中的发电机定子、转子、锅炉汽包、水冷壁、除氧水箱、高低压加热器、大板梁等，大型水力发电设备中的转轮、上下机架、转子、定子、主轴、座环、导水机构、闸门启闭机以及主变压器、厂用变、联络变、电抗器、及高压电气设备等均为超限或超重设备。
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