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KVM已经能够将企业的IT管理员从简单而枯燥的机房维护中解脱出来，集中精力从事更有意义的工作。具体而言，无论服务器是集中放置在同一个数据中心机房，还是分散放置在几个不同地点的机房，IT管理员都可以随时随地对所有的设备进行维护和管理、进行BIOS等级的控制甚至开/关设备的电源。无论这些设备的是X86架构还是小型机，也无论操作系统是UNIX还是LINUX、WINDOWS，管理员都可以在一个统一的操作界面上对所有的设备进行管理。有些新型的KVM还能够提供多重身份验证功能，从UKEY到动态令牌，短信，指纹识别等等，能大程度保障系统安全性。而对于放置在机房内的所有设备，无须再为其配备一套的操作终端，来占据宝贵的机房空间;同样也避免了像以往一样抱着一套操作终端(键盘、鼠标和显示器或笔记本)穿梭于嘈杂的机柜之间完成维护工作。如果管理员想某一台设备进行操作，无论管理员身在何处，他只需通过连网的电脑，就可以对该设备进行设定、维护和管理。
因为该类KVM解决方案使用IP网络来连接服务器，因而完全解除了距离的限制，管理者能够任意存取且管理全世界任何一个角落的服务器。这样做的好处是显而易见的，公司不必花费大量差旅费用让管理员从这里飞到那里进行设备的维护或紧急处理发生的问题，而这些问题在很多情况下简单的重启一下机器就可以解决。公司也不必为每个分支机构配备IT管理人员，不仅会有不菲的工资开支，也不会有人员管理不便的情况。更重要的是管理员可以实时处理突发的问题，同工程师在现场没有任何区别，大大提升了反应速度，减少了因宕机而对企业造成的不必要的损失。
当机房容纳越来越多的服务器，机柜内部更新越来越多类型的服务器，这个时候，原来模拟阶段的代、第二代KVM都无法适应机房的需求。比如，USB的第二代KVM，远只支持到5米的距离，PS/2的也远支持到15米的距离。而机房现在的规模，由于通过机柜并柜放置，中、大型的机房根本无法实现由一个第二代KVM来控制。
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